GDPR

Vážíme si vaší podpory a důvěry, a proto dbáme na to, aby vaše osobní údaje byly u nás v naprostém bezpečí. Níže se dozvíte, jak organizace Himálajský patron, z.s. shromažďuje, zpracovává a chrání vaše data v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů je nezisková organizace: Himálajský patron, z.s. (dříve Brontosauři v Himálajích) Sídlo: Děčínská 552/1, Střížkov (Praha 8), 180 00 Praha IČO: 23413051 Pokud máte k ochraně osobních údajů jakýkoli dotaz, můžete se na nás obrátit prostřednictvím e-mailu: <info@himalajskypatron.cz>.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

Osobní údaje zpracováváme vždy v nejmenším možném rozsahu a za konkrétním účelem. Týká se to následujících skupin osob:

A. Dárci (Himálajští patroni a jednorázoví dárci)

• Co zpracováváme: Jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, doručovací adresu (pro zaslání potvrzení/dárků), bankovní spojení, výši a frekvenci daru.

• Proč to děláme: Správa darů, komunikace s vámi, vystavování potvrzení o daru pro daňové účely a zasílání informací o tom, jak vaše peníze pomáhají (v Mulbekhu, Spiti či Mustangu).

• Právní základ: Plnění smlouvy (darovací), plnění právní povinnosti (účetnictví) a náš oprávněný zájem (informování našich podporovatelů).

B. Zákazníci Benefičního obchodu

• Co zpracováváme: Jméno, příjmení, doručovací a fakturační adresu, e-mail, telefon a údaje o objednávkách a platbách.

• Proč to děláme: Vyřízení a doručení vaší objednávky, řešení případných reklamací.

• Právní základ: Plnění smlouvy a plnění zákonných účetních povinností.

C. Dobrovolníci a účastníci cest do Himálaje

• Co zpracováváme: Identifikační údaje, kontakty, datum narození, údaje z cestovních dokladů a nouzové kontakty. Vzhledem k náročnosti vysokohorského prostředí můžeme s vaším výslovným souhlasem zpracovávat i relevantní údaje o vašem zdravotním stavu, aby byla zajištěna maximální bezpečnost výpravy.

• Proč to děláme: Organizace dobrovolnických programů (prázdninové, akademické, atd.) a benefičních cest, zajištění letenek, víz, ubytování a bezpečnosti.

• Právní základ: Plnění smlouvy, ochrana životně důležitých zájmů (v případě krizové situace) a případný výslovný souhlas.

D. Odběratelé newsletteru

• Co zpracováváme: Vaši e-mailovou adresu a jméno.

• Proč to děláme: Abychom s vámi mohli sdílet naše články, novinky z chodu škol v Himálaji a možnosti, jak se zapojit.

• Právní základ: Váš dobrovolný souhlas, který můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.

3. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

• Údaje o darech a objednávkách uchováváme po dobu stanovenou zákonem o účetnictví (standardně 10 let).

• Údaje dobrovolníků a účastníků cest držíme po dobu přípravy, realizace a vypořádání cesty, případně déle, pokud je to nutné pro ochranu našich právních nároků.

• E-mail pro newsletter uchováváme do doby, než se z odběru odhlásíte (případně než odvoláte svůj souhlas).

4. Komu vaše údaje předáváme?

Vaše údaje nikdy neprodáváme žádným třetím stranám. Abychom ale mohli fungovat, využíváme prověřené a zabezpečené zpracovatele, kterým data předáváme jen v nezbytné míře. Jde zejména o:

• Poskytovatele účetních a daňových služeb.

• Provozovatele platebních a darovacích bran (pokud využíváte online platby nebo platby kartou).

• IT a webhostingové služby a poskytovatele e-mailingových nástrojů.

• V případě účastníků cest také partnery a úřady v cílových destinacích (např. vyřizování víz, povolení k pobytu či ubytování v Indii a Nepálu).

5. Jak vaše údaje chráníme?

Web běží na zabezpečeném protokolu (HTTPS). Děláme maximum organizačních a technických opatření, abychom zamezili ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu k vašim osobním datům. Přístup do našich systémů mají pouze pověření členové týmu Himálajského patrona.

6. Jaká máte práva?

Podle pravidel GDPR máte právo:

1. Na přístup k informacím: Můžete se nás kdykoli zeptat, jaké údaje o vás evidujeme.

2. Na opravu: Pokud změníte adresu nebo e-mail, stačí nám dát vědět a údaje upravíme.

3. Na výmaz (právo být zapomenut): Máte právo nás požádat o smazání vašich osobních údajů, pokud už nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, a nebrání nám v tom zákon (např. archivace faktur).

4. Na omezení zpracování: V určitých případech můžete požádat o pozastavení zpracování vašich dat.

5. Vznést námitku: Máte právo namítat proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.

6. Odvolat souhlas: V případě newsletteru či zpracování zdravotních údajů.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, napište nám na <info@himalajskypatron.cz>.

Pokud byste nebyli s řešením spokojeni, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.1.2026.